前言
传真机自发明近百年来,以其广泛的适应性、操作的简单性,在人们的生活中,特别是企业办公中起着不可替代的作用。随着计算机的广泛普及,人们的沟通方式正在发生着改变,社会和工作中的各种数据和信息已逐步实现电子化,文件电子化、图片电子化、资料电子化、信息电子化,利用计算机进行电子化的处理,使信息和数据的编辑、存储、查找、传送变得更快捷和经济。但普通的传真机却仍然沿用着"纸进纸出"的传统模式,和其他现代办公设备之间的信息交换仍然通过纸张--这一古老的、非电子化的介质,从而造成大量无谓的纸张浪费、信息失真、效率低下、管理不便。这一现象已严重影响到整个办公和通信的效率,与现代化、信息化的大潮格格不入。
传统传真机传真收发流程如下图所示:
金恒科技(深圳)有限公司于1999年在北京开始军用数据通信设备的研究,2000年推出军用数据通信机系列(JY-1638型,JY-1638A型),2002年推出了具有知识产权的3G-FAX数码传真机系列产品(JY-2638型,JY-6638型),获国家发明专利,被评为2002年度深圳市软件、国家质量稳定产品。3G-FAX数码传真机具有如下特点:
3G-FAX彻底实现了无纸化收发传真,节省了大量的纸张、耗材和维修费用
3G-FAX让打印、拨号、送纸、遇忙重拨、延时发送、文件群发等复杂传真操作简单化,一拖而就,大大提高了办公室工作效率
3G-FAX自动保存收发文档,永不丢失,用户可方便地根据收发件人名称、地区号、传真号码、日期、主题等多种方式找到曾经收发的任何传真
3G-FAX操作简单,象发送传真一样发送电子文件,只拖一下文件即刻到达对方。无需上网、不用账号、不会丢失、不会泄密、即发即到,是办公室电子文件收发的又一个革命性方式
3G-FAX数码传真机的收发传真流程如下:

与传统传真机和E-mail相比,3G-FAX同时具有非常的保密性:
1. 终端加密
传统传真机有两个非常容易泄密的弱点:收到文件后立即打印出来,过往的无关人员可随意阅读甚至拿走;万一收方号码拨错或收方有人恶意换一台传真机,发方无法提前知道(为防止泄密,目前绝大部分单位采取人工发送和人工接收的方式,结果是造成通信过程繁琐、工作效率低下)。
针对这种情况,3G-FAX数码传真机提出了终端加密的概念,彻底克服了传统传真机的上述两个弱点:
1.1 密码提取
收到的文件存储在3G-FAX数码传真机的闪存中,掉电不丢文件,计算机关机状况下可接收存储多达上百页传真,或2000Kbyte文件。
无关人员无法了解收到的文件内容,只有授权操作人员输入正确的密码后才能读取、打印,从而保证了收方信息的安全。
1.2 收方身份认证
为防止拨错号码、或收方有人恶意地调换一台无需密码的传真机,3G-FAX特别设计了收方身份认证功能,发方在发送文件前,先对接收方的身份(每台3G-FAX有的机身码)进行验证,如果不对则拒绝发送,从而保证了文件不会发错。
2. 隔离特性
3G-FAX数码传真机与计算机相连,外界"黑客"会不会侵入到计算机中?
2.1 3G-FAX数码传真机采用非互连协议
"黑客"、远端攻击等实现的必要条件是系统支持网络互连协议,如TCP/IP、X.25、POP3、SMTP等,3G-FAX数码传真机内部支持的协议有:
* 传输协议:V.34,V.32bis,V.23,V.22bis.Vi22,V21ITU-T,Bell 212/103,自动调速满足各种线路要求。
* 压缩协议:V.42bis,MNP Class 5
* 纠错协议:V.42,MNP Class 2-4
* 传真协议:V.17,V.29,V.27ter,Group III
* 传真指令:ELA/TLA 578Class I,
* 流量控制:硬件控制CTS/RTS
使用介面为RS232接口。这些协议不支持互连,只允许外部用户作三件事:发传真、发文件和语音留言。
2.2 外线接口和计算机接口分时工作
外部用户拨入和发送数据到3G-FAX数码传真机时,计算机和3G-FAX数码传真机之间的接口断开,此时有三种情况:计算机处于开机状态,但程序设定计算机与3G-FAX之间的数据通道断开;计算机处于关机状态;或计算机不与3G-FAX数码传真机物理连接。
因此,外部用户是无法读取计算机内部数据的。
3. 线路加密
3G-FAX数码传真机支持线路加密,在四川省军区用JCP-252通信加密机对线路加密的情况下,用3G-FAX对普通传真机、3G-FAX对3G-FAX作了大量传真收发实验,结果显示,3G-FAX数码传真机收发文件速度快、可靠性好、掉线率低、兼容性好。其中收发普通传真速度达14400bps,在3G-FAX数码传真机之间高速传真速度达33600bps,后者速度为四川省军区现有传真机速度的4倍。
4. 与E-mail相比的保密性
电脑办公的大量应用使办公室的文件由纸张型转变为电子型,如今我们的文件保存方式已很少直接用纸张型(图像方式)保存了,代之以大量的电子格式,如Word、Excel、彩色图片、图纸等,有的文件甚至干脆无法用纸面表达,如可执行程序、声音文件、动画片等,传统的传真机已无能为力,在这点上可以说传统的传真机已过时了
E-mail在网络的大潮下乘机汹涌而至,但由于互联网的不安全性,我国政府、公安、军队、武警等的文件以及律师行、会计师行等的重要文件一般禁止通过E-mail传输。3G-FAX操作简单,无需上网、不用账号,象发送传真一样发送电子文件,只需拖一下文件即刻到达对方。3G-FAX与E-mail在保密性方面相比,具有如下优点:
4.1传输方式采用点对点发送,保密性好;
4.2即发即到,文件传递的可靠性高;
4.3提供了收方身份认证和密码提取功能,更安全。
5. 结论
经以上的比较测试可得出结论,3G-FAX数码传真机在保密安全、通信速度、操作简单、功能多样、设备免维护等方面均优于传统传真机,是军队指挥信息化、办公电脑化下传真机的必然选择,同时在互联网可靠性、安全性尚无保证的情况下,可取代E-mail直接传递电子文件。